電子發票申請通常不需要額外費用，但若需要使用廠商提供的專屬發票系統，可能會有相關的軟體或服務費用。此外，如果是透過財政部提供的雲端發票系統進行申請，則是完全免費的。目前在台灣的電子發票平台上，申請開立電子發票是免費的，而且企業或個人使用電子發票開立發票後，可以獲得一定的回饋獎勵金，用於減輕企業或個人的負擔。電子發票字軌號碼是電子發票的識別號碼，由財政部發行。每張電子發票都有一個獨立的字軌號碼，且不同年度的字軌號碼不同。在申請電子發票時，必須先向財政部申請取得字軌號碼，才能進行開立發票的作業。另外，電子發票字軌號碼指的是用來識別電子發票的唯一編號。在台灣，電子發票字軌號碼的格式為 2 位英文字母 + 8 位數字，其中英文字母有特定的意義，如 AA、AB、AC 表示一般稅額計算之電子發票，而 AD、AE、AF 表示特種稅額計算之電子發票，例如含稅額外加徵特種貨物稅、補充內容稅等。另外，電子發票的字軌號碼與手開發票的發票號碼不同，手開發票的發票號碼是由統一發票管理系統中的中心發票號碼管理機構依照發票字軌號碼及對應的發票張數所決定，而電子發票的字軌號碼則是由企業或個人在開立電子發票時選擇，且不受中心發票號碼管理機構的限制。除了字軌號碼之外，電子發票也會有一個QR Code（二維條碼），供消費者使用手機掃描來查詢該發票的相關資訊，例如販售方、消費日期、金額等。相較於傳統手開發票，電子發票除了省去紙本傳輸和儲存的問題外，還具有節省開發票作業的時間、減少錯誤機率、提高便利性等優點。
如何使用電子發票申請整合服務平台?
要使用電子發票申請整合服務平台，您需要先進行以下步驟：
- 前往電子發票整合服務平台的官方網站，並點選「註冊會員」，輸入相關資料完成註冊程序。
- 申請統一編號，以便開立電子發票時填寫。
- 設定開立發票所需的付款方式，包括信用卡、自然人憑證、金融機構等方式。
- 下載並安裝電子發票軟體，並進行相關設定，以便後續開立發票。
- 開立發票時，選擇要開立的發票類型及種類，填入相關資訊後送出，即可完成開立發票程序。
使用整合服務平台的好處在於，您可以在一個平台上完成多項發票相關作業，包括開立、作廢、折讓、退貨等程序。此外，使用整合服務平台也可以讓您更方便地管理與查詢發票相關資訊，例如發票開立記錄、已開立未列印發票等。需要注意的是，使用電子發票申請整合服務平台是需要支付一定的費用的，具體費用與服務內容有關。此外，您還需要依據相關規定申請發票字軌號碼，以便在開立發票時填寫使用。
什麼是電子發票加值中心？管理系統的腦
台灣的電子發票加值中心是負責整合電子發票交換的中心，其發票資訊可以由電子發票系統、超商、郵局等各種管道傳送至加值中心。加值中心會對發票資訊進行驗證，確認發票資訊的正確性與合法性，並且檢查是否有重複開立發票等情況。驗證通過後，加值中心會將發票資訊儲存至系統中，以供日後查詢或核對使用。經加值中心會將驗證過的發票資訊轉發給發票開立人或者買受人，以便核對資訊或者進行帳務處理。在以上的過程中，加值中心需要遵守相關的法律法規和資訊安全要求，保障發票資訊的安全性與可靠性。此外加值中心還提供相關的服務，如發票查詢、開立作業等，以便使用者進行更方便的電子發票交換。
開立電子發票可以透過三種方式：自行開立、委託代理開立或透過電子發票整合服務平台開立。其中自行開立需要擁有發票資格，並經由電子發票加值中心申請營業人統一編號及發票字軌號碼，發票內容需符合法令規定，並經由電子發票加值中心認證後開立。委託代理開立需請代理人或會計師事務所代理開立，並提供相關證明文件，代理人或會計師事務所需先註冊成為電子發票代理人，並經由電子發票加值中心認證後，才能開立電子發票。透過電子發票整合服務平台開立，則可以透過雲端發票、手機條碼發票、財政部指定紙本電子發票等方式進行開立，只需要提供必要的發票資訊即可。接收電子發票的方式有兩種，一種是透過自建系統接收，另一種是透過電子發票整合服務平台接收。自建系統接收需要自行建立接收系統，並與電子發票加值中心對接，接收到的發票需要進行認證及處理，如果是買受人接收，還需要與進銷存系統對接，更新相關資訊。透過電子發票整合服務平台接收，則可以透過雲端服務或API串接，輕鬆接收電子發票，並進行自動化處理，提供商家與消費者更加方便、快速的電子發票管理服務。
