如果您正想在市場上採購一台新印表機，您可能正在思考是否應該直接購買它，或是選擇租借。在做出決定之前，有許多事情需要考慮。然而，即使進入門檻較低，辦公室打印機租賃也有相當大的好處，許多人也討論印表機租賃推薦這個議題。本文我們將對擁有設備與租賃設備進行比較，以便您可以為您的公司做出正確的決定。
購買與租賃：有何區別？
選擇印表機很像選擇汽車。您將有兩種選擇：租賃或購買。
購買
購買時，您可以選擇所需的印表機，然後全額付款或融資。印表機立即就成為貴公司的個人財產。您也會需要額外負擔運費和一些安裝費用。
租賃
租賃不需要您預先準備好所有現金。但您會需要簽一份租賃合約，許多租賃合約會包含「託管服務」協議，而不是簡單的設備租賃。您的服務包可能包括定期維護、維修、墨水或碳粉更換、紙張供應和零件升級。大多數租約都有最短貸款期限，提前取消可能會收取費用。
無論您是購買還是租賃，您都可以直接與製造商打交道，這使您可以獲得額外的服務計劃或折扣。否則，通常從商用機器經銷商處購買您的打印機，他們也可能提供維護和維修服務選項，即使是直接購買的印表機也是如此。
租賃打印機有什麼好處？
- 免於責任
在保養、維護和維修方面，製造商擁有非常熟悉其產品的服務人員。大多數租賃公司不僅精通如何修理自己的機器，您通常可以期望他們提供快速服務或維修，這也包含在您的租賃價格中。對於那些 IT 部門壓力很大的人來說，這是一項重大福利。
- 較低的初始投資
即使現金流是個問題，「租賃」讓您不用短時間付出大筆資金，您的辦公室就可以擁有一台高科技印表機。員工可以即刻使用列印、傳真等動作，且費用是每月支付而不是預先支付。對於那些需要穩定的、有計劃的預算的人來說，這個選項不僅可以幫助緩解現金困境，還可以通過明確的每月成本使金流更容易。購買一台印表機對您的企業來說可能不是問題，但年若需要大量印表機，要一次購買齊全是件不容易的事情，這時不妨考慮租賃協議
