在台灣，符合營業人包括自然人、法人、營利事業及非營利事業等。以及政府機關及公營事業，包括中央及地方政府機關、公營事業等。加上一般個人的消費者可以透過財政部電子發票整合服務平台，註冊帳號並進行電子發票申請。都具有電子發票申請資格。
- 營業人：營業人是指註冊商業組織或個人，包括公司、獨資、合夥等，且具備經營財物之能力。
- 需要開立發票的商品或勞務必須屬於課稅項目：課稅項目是指依照稅法規定應納稅項目，如銷售商品、提供勞務等。
- 已完成營業登記：營業登記是指已完成商業註冊登記，取得統一編號並在營業場所設立經營據點。
- 具備網際網路及電腦設備：電子發票申請需要使用電腦及網際網路，且需要安裝電子發票軟體。
- 具備經營上使用電子發票的需求：經營人必須具備使用電子發票的需求，並採用合法及安全之方式運作。
- 未曾被限制使用電子發票：營業人必須未曾因違反稅法規定而被限制使用電子發票。
總之，只要符合上述條件，營業人就有資格進行電子發票申請。另外，需要注意的是，營業人必須先到財政部電子發票整合服務平台或各電子發票加值中心申請發票捐贈功能後，才能使用捐贈發票的功能。此外，有些業種或營業類型需要先向財政部申請電子發票使用許可，例如醫療、環保、公益等特定行業。申請流程可以透過財政部電子發票整合服務平台進行線上申請。值得注意的是，若申請人的稅籍已遭限制或註銷，或者有逾期未申報、繳納稅款等情況，可能會影響申請人的電子發票申請資格。因此，建議申請前先確認自身稅務狀況是否符合申請條件。
電子發票申請如何開立使用？
當營業人完成申請程序後，便可以在電子發票整合服務平台上開立電子發票。在開立電子發票時，營業人需要填寫相關的資訊，例如發票字軌號碼、發票日期、買受人資訊、商品項目、數量、金額、稅額等。填寫完畢後，營業人需要經過身分認證，確認發票內容無誤後，即可將電子發票開立給買受人。買受人收到電子發票後，可以依據發票上的驗證號碼至財政部電子發票整合服務平台上查詢電子發票的真偽。若有任何疑問或錯誤，買受人可以與開立發票的營業人進行聯繫，進行更正或補發。同時，營業人也可以至財政部電子發票整合服務平台上，查詢和管理開立的電子發票記錄，以及對開立的電子發票進行作廢或折讓等操作。需要注意的是，由於電子發票實施作業有許多規定和流程，營業人和買受人在使用電子發票時，需要遵守相關的法令和規範，並確保操作的正確性。此外，為了提高安全性和防範詐騙，財政部也提供了相關的防護機制和應用程式，例如「防制偽造防檢電子發票檢視機制」、「手機條碼電子發票查詢應用程式」等，供使用者下載和使用。
電子發票加值中心是什麼？
電子發票已成為現代商業生態系統中不可或缺的一環，然而許多公司在開立電子發票時，往往需要借助電子發票加值中心的協助。這是因為發票資料的上傳是一項非常複雜的任務，包括各種狀態的發票（開立、作廢或注銷等）、折讓單的資料（也有開立與作廢的情形）以及空白未使用發票號碼的上傳。此外，財政部規定資料上傳必須依照特定的格式（XML），一般人無法理解或處理，因此需要借助專業的IT人員協助。這是選擇電子發票加值中心的第一個原因。此外，開立電子發票還需要遵守各種作業規定，例如發票載具使用、中獎發票處理、發票開立錯誤和過期處理等，如果沒有經驗的加值中心協助引導處理，可能會導致不必要的錯誤和罰款。因此，選擇一家經驗豐富的電子發票加值中心，能夠幫助公司遵守相關法規，減少風險。電子發票的相關作業方式已穩定許多，但財政部仍然會定期做出改進和調整，這就需要加值中心持續維護系統和程式以配合財政部的調整。選擇經驗豐富的加值中心，能夠保證系統的穩定性和正確性。多數加值中心的收費都不算高，因此花費一些費用讓加值中心處理這些瑣事是非常划算的。雖然電子發票加值中心必須經過財政部的核可，但不同的加值中心提供的服務水準還是有很大的差異。因此，在選擇加值中心時，不應只關注是否核准，還應考慮其服務質量和評價。選擇一家專業的加值中心，能夠提供完善的售後服務和技術支持。
