電子發票申請要怎麼做?它和傳統發票有什不同?

電子發票申請要怎麼做?它和傳統發票有什不同?

電子發票是指將紙本發票電子化,讓消費者和商家都能方便地管理發票,並能協助維護環境。以下是一般在台灣申請電子發票的流程:

  1. 首先您需要有一個手機號碼以及身分證字號。如果您是外籍人士,還需要提供居留證號碼。
  2. 接著,您可以選擇以下其中一個方式進行申請:

一、到財政部電子發票整合平台官網 (https://www.einvoice.nat.gov.tw/) 申請。

二、下載並安裝相關的手機應用程式,如「財政部電子發票行動條碼應用程式」或「雲端發票手機應用程式」,透過手機申請。

  1. 在申請時,您需要提供一些基本的個人資訊,如姓名、身分證字號、手機號碼等,並完成身份驗證。
  2. 當申請完成後,您可以開始使用電子發票。當您購買商品時,請主動向商家索取電子發票,或在購物網站上設定自動索取。
  3. 您可以透過手機或電腦登入相關平台,查看、下載或列印電子發票。

需要注意的是,電子發票申請的流程可能因國家或地區而略有不同。在申請時,請確認相關的法規和流程,以確保申請成功。

電子發票申請與手開發票申請有什麼不同嗎?

電子發票與手開發票申請的差異不僅在於申請方式,還有許多相關規定與流程上的不同。以下是一些相關的細節說明:

一、申請方式:手開發票需要在紙本上填寫,而電子發票則需要透過網路或手機等電子裝置進行申請。

二、發票存根:手開發票需要將發票存根留存給賣方作為記錄,而電子發票則是由買方自行下載或列印發票存根。

三、傳送方式:手開發票需要透過郵寄或親自送達等方式交付給賣方,而電子發票則是透過網路傳送。

四、儲存方式:手開發票需要買方自行保存紙本,而電子發票則可透過電子檔案或印出紙本進行保存。

五、作廢與更正:手開發票需要在原發票上註記作廢或更正,並重新開立發票,而電子發票則透過作廢或折讓等方式進行更正。

在實務上,電子發票的使用已經成為許多企業的主要選擇,因為其具有節省時間、方便性和環保等優點,並且也符合政府推動數位轉型的趨勢。但是,有些業務仍需要手開發票,如有些業務場景需要紙本作為文件證明等。

台灣電子發票系統特色有什麼特色?

隨著資訊科技的進步和普及,各行各業紛紛採用電子化作業,其中不乏發票系統。電子發票系統的特色包括便捷性、節省成本、環保和安全性。首先電子發票系統具有便捷性。使用者不需要親自到販賣點索取發票,只需要在結帳時提供個人資訊,系統即可自動開立發票,並將發票號碼及相關資訊即時傳送至使用者手機或電子郵件,方便使用者查詢。電子發票系統的節省成本也是其特色之一。相較於傳統的手開發票,使用電子發票系統可以大幅減少紙張、印刷、儲存及運輸等相關成本,並節省人力成本,有效提高企業經營效率。此外電子發票系統的環保特性也備受推崇。傳統的手開發票使用大量紙張,造成環境浪費。而使用電子發票系統,可以大幅減少紙張的使用,降低碳排放,符合企業社會責任。電子發票系統也具有良好的安全性。傳統手開發票容易受到資料竄改、偽造及丟失等問題影響,而使用電子發票系統可以降低以上風險,並可透過網路交易追蹤發票內容,保護使用者權益。在台灣目前普遍使用的電子發票系統為「財政部電子發票整合服務平台」,由財政部負責建置,並提供企業及個人免費使用。此系統整合了各大超商、百貨、餐飲及其他業者,使用者只需要提供手機門號或統一編號,即可輕鬆使用。由於此系統具備完善的功能及安全機制,使其成為台灣目前電子發票系統的首選。